1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webovej stránky chataprikastieli.sk a spracovateľom osobných údajov je vlastník objektu „Chata pri Kaštieli" v obci Necpaly, Slovenská republika.
- Adresa objektu: Necpaly 90, 038 12 Necpaly
- E-mail: chataprikastieli@gmail.com
- Telefón: +421 915 327 597
Doplňujúce identifikačné údaje (IČO, DIČ, fakturačné údaje) vám zašleme na vyžiadanie, prípadne ich uvedieme na faktúre za ubytovanie.
2. Aké údaje spracúvame
Pri rezervácii pobytu spracúvame výlučne tie údaje, ktoré nám sami poskytnete:
- meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- telefónne číslo
- termín pobytu, počet hostí, počet psov
- nepovinná poznámka v rezervačnom alebo kontaktnom formulári
Pri samotnom príchode na chatu zákon o miestnom poplatku za ubytovanie vyžaduje zápis hosťa do knihy ubytovaných (meno, dátum narodenia, číslo dokladu, trvalý pobyt). Tieto údaje sú spracúvané iba v rozsahu zákonnej povinnosti.
3. Účel a právny základ
- Vybavenie rezervácie a komunikácia s hosťom — právny základ: plnenie zmluvy o ubytovaní (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
- Odoslanie potvrdenia / odpoveď na otázku — právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý udeľujete zaškrtnutím checkboxu vo formulári.
- Vystavenie faktúry, vedenie účtovníctva — právny základ: zákonná povinnosť podľa zákona o účtovníctve (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
- Zápis do knihy ubytovaných, výber rekreačného poplatku — právny základ: zákonná povinnosť podľa zákona o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady.
4. Doba uchovávania
- údaje z rezervačného formulára: maximálne 3 roky po skončení pobytu
- fakturačné a účtovné doklady: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve
- kniha ubytovaných: v zmysle požiadaviek obce Necpaly
- e-maily z kontaktného formulára: maximálne 1 rok, ak nedôjde k rezervácii
5. Komu poskytujeme vaše údaje
Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Spracovatelia, s ktorými spolupracujeme:
- Resend, Inc. (USA, EU-USA Data Privacy Framework) — odosielanie e-mailových potvrdení a notifikácií.
- Hetzner Online GmbH (DE) — hosting webovej stránky a e-mailov, spracovateľská zmluva v zmysle čl. 28 GDPR.
- Obec Necpaly — odvedenie rekreačného poplatku spolu s menom hosťa.
- Účtovník/účtovnícka firma — vystavenie a archivácia faktúr.
- Booking.com a Airbnb — iba v prípade, že rezerváciu zadáte priamo cez ich platformu.
6. Cookies
Webová stránka používa iba nevyhnutné technické cookies potrebné na fungovanie rezervačného formulára a uchovanie jazykového nastavenia. Marketingové ani analytické cookies tretích strán momentálne nepoužívame. Ak v budúcnosti nasadíme napr. Google Analytics, doplníme tu cookie banner s možnosťou voľby.
7. Vaše práva
V zmysle GDPR máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR)
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16)
- na vymazanie / „právo byť zabudnutý" (čl. 17)
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18)
- na prenosnosť údajov (čl. 20)
- namietať voči spracúvaniu (čl. 21)
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas (čl. 7 ods. 3)
- podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk)
Žiadosť o uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv môžete poslať na chataprikastieli@gmail.com. Vybavíme ju najneskôr do 30 dní.
8. Bezpečnosť
Všetka komunikácia s našou stránkou prebieha cez šifrované HTTPS spojenie. Server je chránený firewallom a aktualizovaný. Prístup k administrácii je obmedzený silným heslom a serverovo-overovaným prihlásením.
9. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. Aktuálnu verziu nájdete vždy na tejto stránke s dátumom poslednej zmeny v hornej časti.